各系：

　　目前学院已将国家奖助学金名额已经分配到各系，由于《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》、《国家助学金申请审批表》要上交教育部进行审核，请各系务必严肃认真做好填报工作。现就有关事项提出如下要求：

　　1、填写内容除年级、系意见外全部正反两面打印，申请人签名不打印。“申请理由”栏统一用“五号”宋体，行距为20磅，其它栏为“小四”宋体。

　　2、“学年”填写为“2007—2008学年”；“出生年月”、“入学时间”填写为“****年*月”，“ 学号”栏填写不换行，可适当拉宽。

　　3、成绩排名和综合测评成绩排名中的“总人数”要统一，都用班级人数。

　　4、“获奖情况”填写为从大一入学到现在所获奖项。

　　5、“申请理由”请各系务必做好一定的检查及修改，以第一人称写，主要从思想道德、学习态度及学习成绩、社会工作情况、科研及各类获将情况等方面全面反映该生情况，不要过于简单和程序化，不要有诸如“尊敬的学校领导：”、“此致、敬礼”等内容出现，第二面要有一定内容，不要空白。

　　6、年级推荐意见不要只有“同意推荐”一句话，要有对该生的简单评价，同时要注意书写工整，推荐人为班主任。

　　请各系统一填写完毕后于10月31日前将《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》、《国家助学金申请审批表》交至学工处。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学工处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2008年10月28日